Vinnsluaðilar

Framhaldsskólinn í Mosfellsbæ (FMOS) notar ýmis upplýsingakerfi og stafrænar lausnir við kennslu, stjórnun, starfsmannahald og þjónustu við nemendur.

Í þeim tilvikum þar sem utanaðkomandi aðili vinnur persónuupplýsingar fyrir hönd FMOS telst hann vinnsluaðili skólans. Gerðir eru vinnslusamningar við vinnsluaðila þegar þess er krafist samkvæmt persónuverndarlögum.

Helstu upplýsingakerfi og vinnsluaðilar FMOS eru eftirfarandi:

Canvas
Kerfi/þjónusta: Náms- og kennslukerfi
Vinnsluaðili: Instructure Inc.

Canvas er notað við skipulag og framkvæmd kennslu. Í kerfinu geta meðal annars verið unnar upplýsingar um:

  • nafn og netfang nemenda og starfsfólks,
  • tengsl við námskeið og áfanga,
  • verkefni og verkefnaskil,
  • námsmat og einkunnir,
  • samskipti kennara og nemenda,
  • umræður og athugasemdir,
  • gögn sem verða til við notkun kerfisins.

Persónuupplýsingar eru unnar í Canvas í þeim tilgangi að halda utan um kennslu, nám, verkefnaskil, námsmat og samskipti sem tengjast námi.

Instructure kann að nýta undirvinnsluaðila við rekstur þjónustunnar. Upplýsingar um slíka undirvinnsluaðila og vinnslu persónuupplýsinga eru aðgengilegar hjá Instructure.

GoPro
Kerfi/þjónusta: Skjala- og málastjórnarkerfi
Vinnsluaðili: Hugvit hf.

GoPro er notað við skjalavörslu og meðferð mála hjá FMOS. Í kerfinu eru varðveitt skjöl og mál sem verða til eða berast í starfsemi skólans.

Gögn í GoPro geta meðal annars innihaldið persónuupplýsingar um:

  • nemendur og forsjáraðila,
  • starfsfólk,
  • umsækjendur,
  • aðra einstaklinga sem eiga erindi við skólann.

Vinnslan fer fram vegna lögbundinnar skjalavörslu, stjórnsýslu og meðferðar mála á vegum skólans.

Inna
Kerfi/þjónusta: Upplýsinga- og námsumsjónarkerfi framhaldsskóla
Vinnsluaðili: InfoMentor ehf.

Inna er notuð til að halda utan um nám og skólastarf. Í kerfinu eru meðal annars unnar upplýsingar um:

  • nemendur og starfsfólk,
  • námsferil og áfangaskráningar,
  • námsmat og einkunnir,
  • viðveru og skólasókn,
  • stundatöflur,
  • samskipti sem tengjast námi og skólastarfi.

Microsoft 365 / Menntaský
Kerfi/þjónusta: Tölvupóstur, skjalavinnsla, samskipti og samstarfslausnir
Vinnsluaðili: Háskóli Íslands

Microsoft 365 er notað við dagleg störf og samskipti innan FMOS.

Þjónustan getur meðal annars verið notuð við:

  • tölvupóst og samskipti,
  • skjalavinnslu,
  • geymslu og miðlun gagna,
  • fjarfundi og samstarf,
  • skipulag og stjórnun starfs.

Við notkun þjónustunnar geta verið unnar persónuupplýsingar um nemendur, starfsfólk og aðra einstaklinga sem eiga í samskiptum við skólann.

Orri
Kerfi/þjónusta: Fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins
Vinnsluaðili: Fjársýsla ríkisins

Orri er meðal annars notaður við fjárhags- og starfsmannahald.

Í kerfinu geta verið unnar upplýsingar um:

  • starfsfólk,
  • starfshlutfall og starfskjör,
  • laun og aðrar greiðslur,
  • fjarvistir og leyfi,
  • aðrar upplýsingar sem nauðsynlegar eru vegna fjárhags- og mannauðsstjórnunar.

Aðrar stafrænar lausnir í kennslu
Auk Canvas geta kennarar eftir atvikum notað aðrar stafrænar lausnir við kennslu, verkefnavinnu og námsmat.

Áður en þjónusta sem felur í sér vinnslu persónuupplýsinga er tekin í notkun skal meta:

  • hvaða persónuupplýsingar verða unnar,
  • hvort vinnslan sé nauðsynleg,
  • í hvaða tilgangi upplýsingarnar eru unnar,
  • hvar upplýsingarnar eru varðveittar,
  • hvort upplýsingum sé miðlað til annarra,
  • hvort þjónustan uppfylli kröfur persónuverndarlöggjafar.

Ef stafrænt kennsluverkfæri felur í sér reglubundna vinnslu persónuupplýsinga fyrir hönd FMOS skal það metið með tilliti til þess hvort gerð vinnslusamnings sé nauðsynleg.

Aðrir þjónustuaðilar
FMOS kann einnig að nýta þjónustu annarra aðila sem vinna persónuupplýsingar fyrir hönd skólans, meðal annars vegna:

  • upplýsingatækni og reksturs tölvukerfa,
  • hýsingar og afritunar gagna,
  • vinnuverndar og heilsuverndar,
  • rafrænnar undirritunar,
  • rafrænna eyðublaða,
  • annarrar sérhæfðrar þjónustu.

Þegar slík þjónusta felur í sér vinnslu persónuupplýsinga fyrir hönd FMOS er gerður vinnslusamningur þegar þess er krafist.

Vinnsla utan Evrópska efnahagssvæðisins
Ef vinnsluaðili eða undirvinnsluaðili vinnur persónuupplýsingar utan Evrópska efnahagssvæðisins skal þess gætt að fullnægjandi heimild sé fyrir miðluninni samkvæmt persónuverndarlöggjöf og að viðeigandi verndarráðstafanir séu fyrir hendi.

Uppfærsla upplýsinga
Upplýsingar um vinnsluaðila og upplýsingakerfi FMOS eru endurskoðaðar reglulega og uppfærðar þegar breytingar verða á kerfum eða þjónustuaðilum skólans.

Síðast breytt: 25. september 2026